Welcome pack para un empleado: ejemplos de un elemento de incorporación interesante

El welcome pack para empleados o paquete de bienvenida, se está imponiendo en el nuevo paradigma empresarial. No solo se trata de acoger a las personas que comienzan a trabajar para la organización, sino también de crear una conexión entre personas. Es un buen comienzo, y una forma inteligente de comenzar una buena comunicación entre la empresa y la persona trabajadora.

Pero, estos paquetes de bienvenida, no solamente se dan a las nuevas incorporaciones, también se puede utilizar cuando hay un cambio de oficinas, en caso de ascenso o promoción, al cambiar de departamento, o también cuando algún acontecimiento importante en la vida de la organización, o en la propia vida de los empleados. En definitiva, un welcome pack es un elemento de incorporación muy interesante.

Cómo crear el Welcome Pack perfecto

El paquete de bienvenida para empleados debería formar parte de todos los planes de on boarding de una organización, independientemente de su tamaño. Contar con una guía de bienvenida como primer canal de comunicación entre empresa y trabajador es esencial si se quiere potenciar la imagen de la propia empresa. Al mismo tiempo, es la mejor manera de retener talento y acoger de manera positiva a las personas que acaban de llegar.

Hay muchos tipos de welcome pack, no obstante, se puede decir que un paquete de bienvenida perfecto, debería incluir una breve introducción sobre la empresa, su filosofía, estructura y organización actual, un detalle de los distintos departamentos, así como la cultura de la empresa y sus valores. Es decir, toda aquella información que resulte útil expuesta de manera sencilla y práctica.

Elementos de incorporación interesantes

Los elementos que por lo general forman parte del welcome pack suele ser material de papelería como: un cuaderno de notas corporativo, una alfombrilla para el ratón con el logo de la empresa, bolígrafos, lápices, subrayadores, etc. Pero, además de estos elementos prácticos, también se suelen incorporar otros objetos más personales como una taza, una camiseta, una botella de agua personalizada o cualquier otro detalle que hable bien de la empresa.

En este sentido, cada empresa decide, según su propia filosofía y sector, cuál sería el elemento de incorporación más interesante para incluir en un welcome pack. No obstante, un buen ejemplo es: Un pack de bienvenida sostenible que contenga una camiseta o sudadera de algodón orgánico, un cuaderno y un bolígrafo de material reciclado, una botella reutilizable, una bolsa de tela y una taza personalizada.

Otros ejemplos más innovadores incluyen ropa deportiva, semillas para plantar, kit de supervivencia o cualquier otro objeto que represente a la empresa de forma fidedigna. Por ejemplo, si la empresa es tecnológica, o está relacionada con la tecnología, se pueden incluir altavoces, cargadores inalámbricos, auriculares, o dispositivos móviles.

En cualquier caso, se elija lo que se elija, lo que importa en estos casos es transmitir los valores de la empresa al tiempo que se acoge a las nuevas incorporaciones de manera positiva y estimulante. Y es que los beneficios de este detalle son muy numerosos, desde afianzar la imagen de marca hasta crear vínculos más sólidos entre empresa y trabajadores.

Beneficios que aporta un pack de bienvenida

Los beneficios que obtiene la empresa con un welcome pack son muy numerosos, pero, de entrada, el primero de ellos es la mejora la imagen de marca. Entregar un regalo corporativo hace que la persona que lo recibe vea con mejores ojos la organización. Este regalo nada más llegar a la empresa, sin duda alguna mejorará la percepción que se pueda tener de esta. Pero, eso no es todo, a continuación, se detallan muchos más.

Transmitir de forma positiva a cultura corporativa

A través de un kit de bienvenida para empleados se consigue mostrar la visión de la empresa, así como los valores y la filosofía de la misma. Esta simple acción conseguirá una mejor conexión con la persona que recibe el regalo y, por lo tanto, una mejor disposición de cara a comprometerse con su trabajo.

Generar publicidad positiva

Los welcome pack no solo tienen un efecto positivo inmediato en quien lo recibe, sino que además, consiguen que se hable bien de la empresa. De esta manera, las personas que forman parte de la plantilla contribuirán a la publicidad positiva de la organización. Y cuanto más conocida y notoria sea una marca, más presente estará en las decisiones de compra de los potenciales clientes o usuarios.

Crear un vínculo

Cualquier regalo es siempre un punto de conexión entre personas, por lo tanto, también lo es entre personas y empresas. Y en este aspecto, las conexiones emocionales que se generen con cualquier persona, en este caso los empleados, perduran en el tiempo y consiguen una mayor comunicación entre ambas partes y en consecuencia mejores resultados.

Cómo preparar un welcome pack

Dependiendo de la imagen que se quiera trasladar a las nuevas incorporaciones, así como del presupuesto, se puede optar por distintas opciones a la hora de confeccionar un paquete de bienvenida adecuado a las necesidades de cada organización. Dentro de todas las posibles variantes que se pueden escoger, a continuación, están las más representativas:

Elegir un pack ya confeccionado

Algunas empresas deciden escoger entre varios packs de bienvenida ya confeccionados por otras empresas que se dedican precisamente a crear este tipo de paquetes. En algunos de estos welcome packs se puede personalizar cada objeto, así como el estuche regalo con un logotipo y, en cambio, en otros, solo se permiten pequeños cambios.

Optar por un paquete creado en exclusiva

Al optar por la confección de un welcome pack creado en exclusiva para la empresa, no únicamente se tiene la posibilidad de seleccionar los objetos que se deseen incorporar, sino que, además, se hará de manera totalmente personalizada. De esta forma se consigue un paquete único e irrepetible, generando un impacto positivo aún mayor.

Sea como fuere, la opción de personalizar no solamente el estuche que contiene los regalos, sino también los propios objetos con la misma imagen y los mismos colores, ofrece una imagen más unificada y resulta mucho más atractiva. Seguro que las personas que se incorporan a la empresa el primer día obtendrán una imagen, una imagen mucho más positiva que si se entrega cualquier artículo o no se entrega nada en absoluto.