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Política de Privacidad de Mindgram 

 

La siguiente Política de Privacidad establece las normas para el tratamiento de los datos personales de las personas que utilizan los Servicios de Mindgram y otros usuarios del Sitio Web.

 

§1 

DEFINICIONES

 

  • Administrador o Mindgram – Mindgram sp. z o. o. con domicilio social en Varsovia, KRS: 0000881002.
  • Cookies – datos de texto recogidos en forma de archivos colocados en el Dispositivo del Usuario.
  • Datos personales – información sobre una persona física identificada o identificable («interesado»); una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social del individuo.
  • Plataforma – la plataforma Mindgram a través de la cual Mindgram presta los Servicios.
  • RGPD – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos).
  • Sitio Web – el sitio web «mindgram.com» que opera en https://mindgram.com
  • Sitio web externo – sitios web de socios, proveedores o destinatarios de servicios que cooperen con el Administrador.
  • Dispositivo – un dispositivo electrónico con software a través del cual el Usuario obtiene acceso al Sitio Web, al Servicio Externo o a la Aplicación.     
  • Servicios – servicios prestados por Mindgram consistentes en proporcionar acceso a la Plataforma a través del Sitio Web o la Aplicación.
  • Usuario – Usuario de la plataforma o Usuario del servicio.
  • Usuario de la plataforma – una persona física a la que el Administrador presta servicios a través del Servicio o la Aplicación.
  • Usuario el Servicio – una persona que utilice el Servicio.

 

 

§ 2

 RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS Y CONTACTO CON EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO 

 

El Administrador ha designado a un Responsable de Protección de Datos, con el que se puede contactar por correo electrónico en la siguiente dirección: [email protected]. No obstante lo anterior, es posible contactar directamente con el Administrador en las siguientes direcciones:

  • dirección postal– Mindgram Sp. z o. o., ul. Cracovia, Przedmieście 13, Varsovia,
  • correo electrónico– [email protected].

 

§ 3 

TIPO, FINALIDAD Y PERIODO DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

 

TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS USUARIOS DE LA PLATAFORMA

 

Datos personales de Usuarios de la Plataforma tratados para uno de los siguientes fines:

 

  • Cumplimiento del acuerdo celebrado con el Usuario de la Plataforma que es la base para el uso por parte del Usuario de la Plataforma de Mindgram o la participación en el seminario web:

 

  • Base legal: Artículo 6(1)(b), del GDPR (celebración, ejecución y resolución del contrato celebrado),
  • Periodo de tratamiento: duración del contrato,
  • Alcance de los datos tratados: dirección de correo electrónico, nombre, apellidos, razón social, año de nacimiento, sexo, edad, otros datos facilitados voluntariamente por el Usuario de la Plataforma en relación con el registro de una cuenta en la Plataforma Mindgram, como el sexo, cuya solicitud es voluntaria..

     

  • Base legal: Artículo 6(1)(a), del GDPR (consentimiento para el tratamiento de datos personales en la medida en que no sea necesario para la ejecución del contrato celebrado),
  • Periodo de tratamiento: hasta que se supriman los datos o se retire el consentimiento, pero no más allá del final del periodo del contrato,
  • Alcance de los datos tratados: cualquier dato facilitado voluntariamente por el Usuario, en relación con el uso de los servicios de Mingram, tales como datos de imagen y otros datos facilitados a discreción del Usuario de la Plataforma en relación con el uso de los Servicios, por lo que la facilitación de los datos es voluntaria, y el consentimiento para el tratamiento de los datos puede ser retirado por el Usuario en cualquier momento.

 

  • Aplicación de los intereses legítimos del Administrador:

 

  • consistente en establecer, perseguir o defender las reclamaciones que pueda plantear el Administrador o que puedan plantearse contra el Administrador en relación con el contrato celebrado:

 

  • Base legal: Artículo 6(1)(f) del GDPR (aplicación de los intereses legítimos del Administrador),
  • Periodo de tratamiento: los datos se conservan hasta la expiración del plazo de prescripción de las reclamaciones derivadas del contrato celebrado con el Administrador, que es de 3 años a partir de la fecha de terminación del contrato, pero no antes del último día natural en que finaliza el plazo de prescripción de 3 años,
  • Alcance de los datos tratados: dirección de correo electrónico, nombre, apellidos, razón social, año de nacimiento.

 

  • consistente en la realización de actividades de marketing y comerciales en relación con personas con las que el Administrador haya celebrado un acuerdo:

 

  • Base legal: Artículo 6(1)(f) del GDPR (aplicación de los intereses legítimos del Administrador),
  • Periodo de tratamiento: la duración del contrato celebrado con el Administrador, 
  • Alcance de los datos tratados: dirección de correo electrónico, nombre, apellidos, razón social, año de nacimiento.

 

  • consistente en investigar las opiniones de los Usuarios de la Plataforma y llevar a cabo la comunicación con los Usuarios de la Plataforma con el fin de desarrollar los productos y servicios de Mindgram:

 

  • Base legal: Artículo 6(1)(f) del GDPR (aplicación de los intereses legítimos del Administrador),
  • Periodo de tratamiento: la duración del acuerdo celebrado con el Administrador, 
  • Alcance de los datos tratados: dirección de correo electrónico, nombre, apellidos, razón social, sexo, edad, otros datos facilitados voluntariamente por el Usuario en relación con el uso de los servicios de Mindgram, 

 

 

TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS USUARIOS DEL SERVICIO

 

 

Datos personales de los usuarios de los servicios tratados para uno de los siguientes fines:

 

  • Realización de contacto a través de formulario de contacto y correo electrónico para utilizar la versión demo de la Plataforma:

 

  • Base legal: Artículo 6(1)(a) del GDPR (consentimiento para el tratamiento de datos personales),
  • Periodo de tratamiento: hasta que se revoque el consentimiento, pero no más de 3 años desde la última correspondencia entre el Administrador y la persona, 
  • Alcance de los datos tratados: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, ciudades, nombre de la empresa, función en la empresa, número de empleados de la empresa, otros datos proporcionados voluntariamente en el contenido del mensaje, por lo que el suministro de datos personales es voluntario, pero necesario para abordar una consulta y recibir una respuesta de Mindgram, mientras que el consentimiento para el tratamiento de datos personales puede ser retirado en cualquier momento.

     

  • establecer contacto a través del formulario de contacto y correos electrónicos para responder a consultas, envío de libros electrónicos, tutoriales, boletines, acceso a vídeos en relación con una solicitud realizada a través del formulario de contacto:

 

  • Base legal Artículo 6(1)(a) del GDPR (consentimiento para el tratamiento de datos personales),
  • Periodo de tratamiento: hasta que se revoque el consentimiento, pero no más de 3 años desde la última correspondencia entre el Administrador y la persona,
  • Alcance de los datos tratados: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, ciudades, nombre de la empresa, función en la empresa, número de empleados de la empresa, otros datos proporcionados voluntariamente en el contenido del mensaje, por lo que el suministro de datos personales es voluntario, pero necesario para abordar una consulta y recibir una respuesta de Mindgram, mientras que el consentimiento para el tratamiento de datos personales puede ser revocado en cualquier momento.

 

  • realización de actividades de marketing y ventas:

 

  • Base legal: Artículo 6(1)(f), del GDPR (aplicación de los intereses legítimos del Administrador),
  • Periodo de tratamiento duración del contrato celebrado con el Administrador, 
  • Alcance de los datos tratados: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, función en la empresa, número de empleados de la empresa.

 

  • Establecimiento de contacto, incluida la respuesta a las consultas dirigidas al Administrador a través del formulario de contacto y mensajes de correo electrónico:

 

  • Base legal: Artículo 6(1)(a) del GDPR (consentimiento para el tratamiento de datos personales),
  • Periodo de tratamiento: hasta que se revoque el consentimiento, pero no más de 3 años desde la última correspondencia entre el Administrador y la persona,
  • Alcance de los datos tratados: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, función en la empresa, número de empleados de la empresa, otros datos proporcionados voluntariamente en el contenido del mensaje, por lo que el suministro de datos personales es voluntario, pero necesario para abordar una consulta y recibir una respuesta de Mindgram, y el consentimiento para el tratamiento de datos personales puede ser revocado en cualquier momento.

 

TRATAMIENTO DE DATOS DE OTRAS PERSONAS

 

  • Realización de actividades de marketing y comerciales en relación con personas que no sean clientes de Mindgram:

 

  • Base legal: Artículo 6(1)(a) del GDPR (consentimiento para el tratamiento de datos personales),
  • Periodo de tratamiento: hasta la revocación del consentimiento,
  • Alcance de los datos tratados: dirección de correo electrónico, nombre, apellidos, razón social, otros datos facilitados voluntariamente, por lo que el suministro de datos personales y el consentimiento para su tratamiento es voluntario, pero necesario para recibir contenidos de marketing y comerciales de Mindgram, pudiendo revocarse el consentimiento para el tratamiento de los datos personales en cualquier momento.

 

  • Implementación de los intereses legítimos del Administrador consistentes en la gestión de perfiles en medios sociales (incluidos Facebook, Instagram, LinkedIn), incluida la comunicación con usuarios de medios sociales:

 

  • Base legal: Artículo 6(1)(f) del GDPR (implementación de los intereses legítimos del Administrador),
  • Periodo de tratamiento: hasta que finalice la actividad de un determinado usuario de medios sociales en los medios sociales del Administrador o hasta que se presente una objeción al tratamiento de los datos,
  • Alcance de los datos tratados: dirección de correo electrónico, nombre, apellidos, apodo, imagen, razón social, otros datos facilitados voluntariamente.

 

§ 4

  DERECHOS DE LAS PERSONAS CUYOS DATOS SE TRATAN

 

Las personas cuyos datos personales son objeto de tratamiento tienen los siguientes derechos:  

 

  1. El derecho de acceso a los datos personales, es decir, el derecho a acceder a sus datos personales, aplicado a la solicitud presentada al Administrador.

 

  1. El derecho a rectificar los datos personales, es decir, el derecho a solicitar al Administrador que rectifique inmediatamente los datos personales que sean incorrectos y/o complemente los datos personales incompletos, implementado en la solicitud presentada al Administrador.

 

  1. El derecho a la eliminación de los datos personales, es decir, el derecho a solicitar al administrador la eliminación inmediata de los datos personales, a petición del administrador. En el caso de los datos recogidos en las cuentas de usuario, la eliminación de los datos se lleva a cabo mediante su anonimización. Al recibir una solicitud de eliminación de datos personales, el Administrador verifica cada vez la legitimidad de la solicitud, teniendo en cuenta todos los motivos legales para el tratamiento de datos personales. Cada vez, el Administrador informa a la persona cuyos datos se procesan sobre el resultado del examen de la solicitud. En el caso del servicio Newsletter, el Usuario tiene la opción de eliminar sus datos personales por sí mismo, utilizando el enlace colocado en cada correo electrónico que se le envía.

 

  1. El derecho a limitar el tratamiento de los datos personales, es decir, el derecho a limitar el tratamiento de los datos personales en los casos indicados en el artículo 18 del GDPR, m.in. a cuestionar la exactitud de los datos personales, implementado en la solicitud presentada al Administrador.  

 

  1. El derecho a transferir datos personales, es decir, el derecho a obtener datos personales del Administrador en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, implementado a petición presentada al Administrador.

 

  1. El derecho a oponerse al tratamiento de datos personales, es decir, el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en los casos especificados en el art. 21 del GDPR, implementado en la solicitud presentada al Administrador.

 

  1. Derecho a presentar una reclamación ante el órgano de control encargado de la protección de datos personales (Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales).

 

§ 5 

POLÍTICA DE COOKIES

 

COOKIES EN EL SITIO WEB Y LA PLATAFORMA Y LOS FINES PARA LOS QUE SE UTILIZAN 

 Mindgram en el Servicio y en la Plataforma utiliza los siguientes tipos de cookies:

 

  • Cookies externas – son archivos colocados y leídos desde el Dispositivo del Usuario por sistemas TIC de sitios web externos. Las secuencias de comandos de sitios web externos que pueden colocar Cookies en los dispositivos del Usuario se han colocado conscientemente en el Sitio Web y en la Plataforma a través de secuencias de comandos y servicios puestos a disposición e instalados en el Sitio Web o la Plataforma.

 

  • Cookies de sesión – son archivos colocados y leídos desde el Dispositivo del Usuario por el Sitio Web o por la Plataforma durante una sesión de un Dispositivo determinado. Al final de la sesión, los archivos se eliminan del dispositivo del usuario.

 

  • Cookies persistentes – son archivos colocados y leídos desde el Dispositivo del Usuario por el Sitio Web o la Plataforma hasta que son eliminados manualmente. Las cookies no se eliminan automáticamente una vez finalizada la sesión del Dispositivo, a menos que la configuración del Dispositivo del Usuario esté establecida en el modo de eliminación de cookies una vez finalizada la sesión del Dispositivo.

 

Las cookies utilizadas en el Sitio Web y la Plataforma también pueden clasificarse en:

 

  • Cookies necesarias – son archivos que contribuyen a la usabilidad del Sitio Web o de la Plataforma al permitir funciones básicas como la navegación en el Sitio Web y el acceso a áreas seguras del Sitio Web o de la Plataforma. El Sitio Web o la Plataforma no pueden funcionar correctamente sin estas cookies.

 

  • Cookies de preferencias – son archivos relativos a las preferencias. Permiten que el Sitio Web o la Plataforma recuerden información que modifica la apariencia o el funcionamiento del Sitio Web o la Plataforma, como su idioma preferido o la región en la que se encuentra.

 

  • Cookies estadísticas – son cookies que ayudan a los titulares del Sitio Web y de la Plataforma a entender cómo se comportan los diferentes Usuarios en el sitio, recopilando y reportando información anónima.

 

  • Cookies de marketing– son archivos que se utilizan para realizar un seguimiento de los Usuarios en el Sitio Web o la Plataforma. El propósito es mostrar anuncios que son relevantes e interesantes para los Usuarios individuales y por lo tanto más valioso para los editores de terceros y la publicidad.

 

  • Cookies no clasificadas – son cookies que están en proceso de clasificación, junto con los proveedores de cookies individuales.

 

SECURITY OF DATA STORAGE

 

  • Mecanismos de almacenamiento y lectura de Cookies – los mecanismos de almacenamiento, lectura e intercambio de datos entre las Cookies guardadas en el Dispositivo del Usuario y el Sitio Web o la Plataforma se implementan a través de mecanismos integrados de los navegadores web y no permiten descargar otros datos del Dispositivo del Usuario o datos de otros sitios web visitados por el Usuario, incluidos datos personales o información confidencial. También es prácticamente imposible transferir virus, troyanos y otros gusanos al Dispositivo del Usuario

 

  • Cookies externas – el Administrador realiza todas las acciones posibles para verificar y seleccionar los socios del sitio web en el contexto de la seguridad de los Usuarios. El administrador selecciona socios conocidos, grandes y de confianza social global para la cooperación. Sin embargo, no tiene pleno control sobre el contenido de las cookies de socios externos. Por la seguridad de las Cookies, su contenido y uso conforme a la licencia por parte de los Scripts instalados en el sitio web, procedentes de Sitios Web Externos, el Administrador no es responsable en la medida en que la ley lo permita. 

 

  • Control de cookies: El Usuario puede, a través del formulario en el Sitio Web y en la Plataforma, en cualquier momento, cambiar de forma independiente la configuración para guardar, eliminar y acceder a los datos de las Cookies guardadas por cada sitio web.

 

  • Riesgos por parte del Usuario el Administrador utiliza todas las medidas técnicas posibles para garantizar la seguridad de los datos introducidos en los archivos Cookie. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que garantizar la seguridad de estos datos depende de ambas partes, incluida la actividad del Usuario. El Administrador no se responsabiliza de la interceptación de estos datos, suplantación de sesión del Usuario o eliminación de los mismos, como consecuencia de la actividad consciente o inconsciente del Usuario, virus, troyanos y otros programas espía que puedan, estén o hayan estado infectados en el Dispositivo del Usuario. Los Usuarios deben seguir las recomendaciones de uso seguro de la red para protegerse de estas amenazas. 

 

  • Almacenamiento de datos personales – el Administrador asegura que hace todo lo posible para garantizar que los datos personales procesados introducidos voluntariamente por los Usuarios son seguros, el acceso a ellos es limitado y se lleva a cabo de acuerdo con su propósito y fines del tratamiento. El administrador también asegura que hace todo lo posible para proteger sus datos contra su pérdida, mediante la aplicación de las salvaguardias físicas y organizativas adecuadas.

 

Limitar el almacenamiento y el acceso a las Cookies en el dispositivo del Usuario puede causar el mal funcionamiento de algunas funciones del Sitio Web o de la Plataforma. El Administrador no asume ninguna responsabilidad por el mal funcionamiento del Sitio Web o de la Plataforma en caso de que el Usuario límite de algún modo la capacidad de guardar y leer Cookies o no consienta su procesamiento.

 

COOKIES DE SITIOS WEB EXTERNOS UTILIZADOS EN LA PLATAFORMA

 

El Administrador de la Plataforma en el Sitio Web utiliza JavaScript y componentes web de socios que pueden colocar sus propias cookies en el Dispositivo del Usuario. A continuación, se muestra una lista de socios o sus servicios implementados en la Plataforma en el Sitio Web que pueden colocar cookies:

 

 

 

 

 

  • Otros servicios de apoyo al funcionamiento de la Plataforma:
  • Segment
  • Survicate

 

Los servicios prestados por terceros están fuera del control del Administrador. Estas entidades pueden cambiar sus condiciones de servicio, políticas de privacidad, finalidad del tratamiento de datos y uso de cookies en cualquier momento.

 

COOKIES DE SITIOS WEB EXTERNOS UTILIZADOS EN EL SITIO WEB

 

El administrador del sitio web utiliza JavaScript y componentes web de socios que pueden colocar sus propias cookies en el dispositivo del usuario. La lista de socios o sus servicios implementados en el Sitio Web que pueden colocar cookies se puede encontrar en: http://www.mindgram.com/es/cookies. 

 

Los servicios prestados por terceros están fuera del control del Administrador. Estas entidades pueden cambiar sus condiciones de servicio, políticas de privacidad, finalidad del tratamiento de datos y uso de cookies en cualquier momento.

 

§ 6

 TIPOS DE DATOS NO PERSONALES RECOGIDOS EN EL SITIO WEB 

 

El Sitio Web recopila datos sobre sus usuarios. Parte de los datos se recogen de forma automática y anónima, y parte de los datos son datos personales proporcionados voluntariamente por los usuarios al suscribirse a servicios individuales ofrecidos por el sitio web.

 

Datos anónimos recogidos automáticamente:

  • Dirección IP.
  • Tipo de navegador y dispositivo.
  • Resolución de pantalla.
  • Ubicación aproximada.
  • Subpáginas abiertas del sitio web, datos sobre la actividad en el sitio web y la Plataforma.
  • Tiempo de permanencia en la subpágina correspondiente del sitio web.
  • Tipo de sistema operativo.
  • Dirección de la subpágina anterior.
  • Dirección del remitente.
  • Idioma del navegador.
  • Velocidad de la conexión a Internet.
  • Proveedor de servicios de Internet, datos de la red celular.
  • Número de teléfono.

                               

§ 7

 ACCESO DE TERCEROS A LOS DATOS PERSONALES

 

Por regla general, el único destinatario de los datos personales proporcionados por las personas que utilizan los Servicios de Mindgram y otros usuarios del Sitio web es el Administrador. 

 

El Administrador podrá, si es necesario para la correcta prestación de los servicios, utilizar los servicios de entidades externas. El controlador utiliza únicamente los servicios de procesadores que ofrecen garantías suficientes para la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas para que el procesamiento cumpla con los requisitos del GDPR y proteja los derechos de los interesados.

 

Los destinatarios de los datos personales y las entidades a las que confiamos los datos personales pueden ser entidades que nos apoyan en nuestras operaciones actuales, incluidas las entidades que participan en la prestación de servicios, en particular, pueden ser proveedores de servicios psicológicos, soluciones de TI, incluido el software utilizado en la implementación de servicios, proveedores de servicios que suministran al Administrador soluciones técnicas y organizativas, así como otras entidades, si el uso de sus servicios es necesario para el uso adecuado de sus servicios la prestación de servicios por Mindgram. Los datos personales recogidos por Mindgram también pueden ponerse a disposición: de las autoridades estatales competentes a petición de éstas sobre la base de las disposiciones legales pertinentes o de otras personas y entidades – en los casos previstos por la ley.

 

Mindgram puede transferir datos personales a terceros países en una situación en la que cualquiera de las entidades indicadas anteriormente realice el procesamiento de datos en un tercer país y sólo si la Comisión Europea ha determinado un nivel adecuado de protección o utilizando cláusulas contractuales aprobadas por la Comisión Europea.

 

En casos justificados y sólo con el consentimiento del interesado, el administrador podrá transferir datos personales a terceros, que también actuarán como administradores de datos personales.

 

§ 8

 ENLACES EXTERNOS

 

En el Sitio Web – los artículos, posts, entradas o comentarios de los Usuarios pueden contener enlaces a sitios web externos con los que el Administrador del Sitio Web no colabora. El Administrador no es responsable del contenido ajeno al Sitio Web.

 

 

 

 

§ 9

 PERFILAR

 

El Administrador podrá tomar decisiones de forma automatizada, incluida la elaboración de perfiles de los Usuarios del Sitio Web y de los Usuarios de la Plataforma en la medida en que lleve a cabo actividades de marketing, en relación con los Usuarios de la Plataforma – sobre la base del interés legítimo del Administrador, y en relación con los Usuarios del Sitio Web – sobre la base del consentimiento a dicha acción.    

 

§ 10

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

El Administrador se reserva el derecho a cambiar esta Política de Privacidad en cualquier momento sin tener que informar a las personas cuyos datos procesa en el ámbito de la utilización y el uso de datos anónimos o el uso de Cookies.

 

El Administrador se reserva el derecho a cualquier modificación de la presente Política de Privacidad en relación con el tratamiento de los Datos Personales, sobre la que informará a las personas cuyos datos trate en un plazo de 14 días a partir del cambio de registros. El uso continuado de los Servicios por parte del Usuario constituye su lectura y aceptación de los cambios en la Política de Privacidad. En caso de que el Usuario no esté de acuerdo con los cambios, está obligado a eliminar su cuenta del Sitio Web o retirar el consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.

 

Los cambios introducidos en la Política de Privacidad entrarán en vigor en el momento de su publicación.