Zbuduj odporną psychicznie organizację

📅 Serdecznie zapraszamy do udziału w bezpłatnym webinarze, podczas którego psycholożka i Chief Medical Officer Mindgram Małgorzata Ohme, redaktor prowadząca magazynów Coaching i Coaching Extra Sylwia Monostori z Burda International Poland oraz psychiatra i Head of Clinical Care Mindgram Andrzej Silczuk porozmawiają na temat zarządzania zespołami w pandemicznej rzeczywistości. 😷

Podczas wydarzenia dowiesz się:

⚡jak zmieniły się oczekiwania i potrzeby pracowników?
⚡jak współcześnie zwiększać motywację i zaangażowanie pracowników?
⚡jak wspierać pracowników w zmianie, czyli podczas powrotu do pracy stacjonarnej oraz wykonywania zadań w systemie hybrydowym?
Dołącz do nas w najbliższą środę 29 września 2021 r. w godzinach 10:00-10:45.

Link do zapisu na bezpłatny webinar: https://lnkd.in/e5NS2JP5.

Serdecznie zapraszamy!

Pandemia COVID-19 pokazała, że zdrowie psychiczne nie jest wyłącznie prywatnym obszarem. Samopoczucie fizyczne i emocjonalne wpływa na to, jak funkcjonujemy na co dzień w domu, ale i w pracy — jak myślimy, co czujemy, jak odnosimy się do innych, jakich wyborów dokonujemy, na ile radzimy sobie ze stresem i obowiązkami zawodowymi.

Jedno z większych przedsiębiorstw z branży HR przeprowadziło wśród swoich pracowników ankietę dotyczącą wpływu pandemii na wydajność w pracy. Aż 49% zatrudnionych stwierdziło, że ich zdrowie psychiczne w ciągu ostatniego roku miało duży wpływ na produktywność. To tylko jeden z przykładów obrazujących konieczność rozmów z Zarządem o zdrowiu psychicznym, jego konsekwencjach w sferze zawodowej oraz o konieczności inwestowania w dobre samopoczuciu pracowników. Jak taką rozmowę przeprowadzić?

Zacznij od faktów

Każda rozmowa, w której chcesz przekonać drugą stronę do swoich argumentów, powinna być oparta na solidnych faktach. Warto więc przygotować kilka danych, które pomogą poprzeć Twoje stanowisko np. dotyczących dobrostanu pracowników po pandemii czy też wpływu złego stanu zdrowia psychicznego na wydajność w pracy.

Na jakich danych oprzeć swoje argumenty? Warto odwoływać się do informacji płynących zarówno z zewnętrznych badań opinii oraz ze statystyk, jak i ankiet przeprowadzonych wewnątrz firmy wśród pracowników dotyczących stresu związanego z pracą, radzenia z obowiązkami czy innymi trudnościami pojawiającymi się w miejscu zatrudnienia. Wyniki ankiet są formą diagnozy teraźniejszych bądź przyszłych problemów pracowniczych.

Z kolei dane czerpane z zewnątrz pokażą, dlaczego ważne jest dbanie o zdrowie psychiczne pracowników i jakie mogą być konsekwencje zaniedbań w tym obszarze. Obniżone samopoczucie, silny stres czy stale utrzymujący się lęk prowadzą do osłabienia motywacji, wypalenia zawodowego oraz częstej absencji pracowników. Zwolnienia lekarskie są dla firmy wyjątkowo trudną sytuacją, ponieważ wymagają rotacji osób zatrudnionych oraz wdrażania nowych pracowników w ich obowiązki, co konsumuje zasoby — czas i pieniądze.

Dobrym rozwiązaniem może być przygotowanie krótkiego, kilkustronicowego raportu zbierającego najważniejsze informacje na temat zdrowia psychicznego. Możesz sporządzić go w formie tekstowej bądź stworzyć prezentację multimedialną. Co powinno znaleźć się w raporcie? Mogą to być przykładowo:

• dane statystyczne dotyczące zdrowia psychicznego pracowników w czasie i po pandemii;
• informacje pobrane ze strony ZUS-u świadczące o rosnącej liczbie zwolnień lekarskich wystawianych z powodu depresji bądź zaburzeń lękowych;
• propozycje działań, które mogą zapobiec obniżeniu wydajności pracowników z powodu gorszego dobrostanu.

Dzięki raportowi będzie Ci łatwiej przedstawić swoje argumenty w sposób uporządkowany, oddając sedno sprawy i jej wagę.

Pokaż korzyści

Podczas rozmowy z Zarządem staraj się używać języka korzyści. Ta metoda uznawana jest za formę skutecznego pozyskiwania klientów i zwiększania sprzedaży, jednak w tym przypadku możesz ją potraktować jako sposób, by przekazać swój pomysł i w pewien sposób go “sprzedać”. Dział Human Resources jest najbliżej pracowników i najlepiej zna ich potrzeby. Warto to wykorzystać nie tylko po to, by przeforsować projekt, ale również, by realnie wpłynąć na zwiększenie dobrostanu psychicznego zatrudnionych osób.

W tym przypadku język korzyści powinien opierać się na opisywaniu zalet płynących z dbania o zdrowie psychiczne pracowników. Nie mów więc: “Należy zadbać o zdrowie psychiczne pracowników, ponieważ to sam zysk dla firmy”. Takie twierdzenie niewiele mówi. Zamiast tego warto odnieść się do danych i przekazać je w konkretny sposób. Oto kilka przykładów:

• “warsztaty radzenia sobie ze stresem poprawiają komunikację w zespole, dzięki czemu skraca się czas pracy nad projektami”.
• “Regularne konsultacje z psychologiem sprawiają, że pracownik nie przenosi swoich osobistych problemów na pracę i działa wydajniej”.
• “Pracownicze grupy wsparcia pomagają osobom zatrudnionym dzielić się swoimi przeżyciami i nawiązywać bliższe relacje, co pozytywnie wpływa na atmosferę pracy”.

Zaproponuj konkretne rozwiązania

Nie obawiaj się iść do Zarządu z już gotowymi rozwiązaniami. Sprawdź przed rozmową, jakie działania można podjąć na rzecz zdrowia psychicznego pracowników. To mogą być:

• wewnętrzne grupy wsparcia;
• warsztaty z coachem lub psychologiem;
• konsultacje psychologiczne;
• rozwiązania działające na korzyść pracownika, np. elastyczne godziny pracy;
• stworzenie miejsca pozwalającego na wypoczynek lub integrację;
• rozmowy indywidualne na temat samopoczucia i przekazanie informacji o możliwości wsparcia.

Pamiętaj, że pomiędzy opisywaniem problemu a pokazywaniem korzyści powinno znaleźć się jeszcze coś, co prowadzi od jednego do drugiego, czyli rozwiązanie.

Dzięki temu przychodzisz na rozmowę z gotowym planem, krok po kroku wyjaśniając nie tylko, dlaczego zdrowie psychiczne pracowników jest ważne, ale także przedstawiając konkretny pomysł dający korzyści zarówno osobom zatrudnionym, jak i Zarządowi. Podczas takich rozmów warto pokazać, że inwestycja jest opłacalna.

Rozmowa z Zarządem to kluczowy element przy wprowadzaniu zmian, dlatego warto się do niej przygotować, obmyślając wcześniej trafne argumenty i konkretne rozwiązania. Mając plan, startujesz w dyskusji z mocnej pozycji. Zdrowie psychiczne pracowników musi zostać potraktowane poważnie — takie podejście powoli staje się etycznym standardem, o który chce zadbać każde nowoczesne przedsiębiorstwo.

Źródła:
Lubin, A. (2021). Let’s talk about mental health in the workplace and what HR can do. Źródło: https://www.hibob.com/blog/mental-health-in-the-workplace-hr/.

Nie zwalniamy tempa prac nad nowymi, innowacyjnymi rozwiązaniami dla naszych klientów. Odpowiadając na potrzeby organizacji i pracowników, w ostatnich miesiącach wprowadziliśmy wiele nowych funkcji. Zobacz, jak zmienia się aplikacja Mindgram.

WARSZTATY

W ramach platformy Mindgram pracownicy otrzymują nieograniczony dostęp do dziesiątek warsztatów i sesji rozwojowych ze znanymi psychologami, coachami i trenerami. Spotkania są transmitowane na żywo, a prowadzący kładą nacisk na interakcję, zaangażowanie użytkowników i wypracowanie praktycznych nawyków.

Program warsztatów wzbogaciliśmy także o krótkie 15-minutowe inspirujące spotkania dotyczące zarządzania stresem, automotywacji, efektywności; przeznaczone dla tych, dla których każda minuta jest na wagę złota.

Mamy świadomość, że potrzeby pracowników ulegają zmianie, a najbliższy czas będzie stać pod znakiem powrotów: z początkiem września dzieci wróciły do szkół, a coraz więcej firm decyduje się na przywrócenie życia biurowcom. Dlatego jesienią w przestrzeni Mindgram pojawi się więcej treści związanych z nowym modelem pracy czy budowaniem odporności. Wprowadzamy również specjalne warsztaty dla rodziców, aby udzielić im wsparcia i pomóc w przystosowaniu do nowych postpandemicznych okoliczności.

Pracownicy w natłoku obowiązków często zapominają o warsztatach, dlatego wprowadziliśmy opcję dodawania warsztatów do kalendarza (np. Google), aby ułatwić korzystającym z aplikacji udział w spotkaniach. Dodaliśmy także możliwość dołączenia do warsztatów nie tylko przez Zoom, ale również przez aplikację Mindgram.

CZAT Z PSYCHOLOGIEM

Wiemy, że wiele organizacji zmaga się ze stresem, z przeciążeniem, utrzymaniem równowagi między życiem prywatnym i zawodowym. Czasem pracownicy potrzebują rozmowy, aby stawić czoła problemom czy kryzysom lub po prostu chcą zasięgnąć porady. Dlatego każdy może skorzystać z rozmowy z psychologiem. Nasz czat, dostępny na platformie, a obsługiwany przez wykwalifikowanych psychologów, jest monitorowany i udoskonalany przez zespół doświadczonych psychoterapeutów kierowanych przez dr n. med. Andrzeja Silczuka.

Wprowadziliśmy krótką ankietę ewaluacyjną przed rozpoczęciem rozmowy ze specjalistą. Dzięki temu nasi psychologowie mogą udzielić wsparcia szybciej i efektywniej oraz zdiagnozować tych pracowników, którzy wymagają pomocy w razie kryzysu.

1 sierpnia uruchomiliśmy również Linię Wsparcia Telefonicznego Mindgram dla pracowników, którzy z różnych powodów nie mogą korzystać z aplikacji. Jeżeli Twoi pracownicy potrzebują takiej formy wsparcia i chcesz wiedzieć więcej – skontaktuj się z nami.

DOSTĘP DLA RODZINY

Dobrostan społeczny jest niezmiernie ważny dla wszystkich, dlatego już teraz oferujemy każdemu użytkownikowi możliwość udostępnienia naszej platformy jednemu członkowi rodziny. Proces wdrożenia jest automatyczny, a bliska osoba otrzymuje dostęp do dużej części platformy (z wyłączeniem czatu z psychologiem). Pracownicy mogą również wysyłać zaproszenia do kolegi/koleżanki z pracy, aby zachęcić do korzystania z platformy Mindgram.

JUŻ WKRÓTCE…

Warsztaty, czat z psychologiem i dostęp dla rodziny to funkcjonalności, o które zadbaliśmy tego lata. W nadchodzących tygodniach w przestrzeni Mindgram pojawi się wiele nowych ulepszeń dla jeszcze większej wygody korzystania z platformy. Już teraz możemy zdradzić, że trwają prace nad psychoterapią online oraz wzbogaceniem biblioteki o wiele ciekawych i… zaskakujących nagrań.

Chcesz być na bieżąco z nowościami wprowadzanymi do Mindgram? Napisz do nas na: [email protected]. Rozwijaj się i dbaj o kondycję psychiczną organizacji razem z Mindgram!