Umów spotkanie
PL

Wdrożenie w 14 dnii wsparcie na cały rok

Dopasowujemy się do Waszej organizacji, celów, zespołów i kanałów komunikacji.Dopasowujemy plan do specyfiki Waszej organizacji.

Zaplanujmy Wasze wdrożenie
Zapowiedź wdrożenia od prezesa lub HR. List z podpisem prezesa. Pracownicy widzą, że firmie na tym zależy.
2 tygodnie przed
Baza wiedzy i pakiet komunikacyjny. Posty, maile, plakaty i infografiki – gotowe do wykorzystania i dopasowane do Was.
1 tydzień przed
Spotkanie wprowadzające z liderami. Na żywo, z naszymi ekspertami – pokazujemy im, jak Mindgram może ich wspierać.
2 dni przed
SMS lub e-mail z zaproszeniami do całej załogi. Kod lub e-mail jako login. QR na hali i w sklepie. Rejestracja zajmuje 5 min.
Dzień startu
Spotkanie wprowadzające dla pracowników. Na żywo, z ekspertami Mindgram, dla wszystkich pracowników + sesja Q&A.
2. tydzień
Podsumowanie z HR i dalszy plan. Dane o wdrożeniu, pakiet komunikacji na kolejny miesiąc.
1. miesiąc

Teczka wdrożeniowa

Dostajecie wszystko, czego potrzebuje skuteczny start

Sześć kroków

Doświadczenie z 200 wdrożeń, ale plan dopasowany do Was

Wasz opiekun zaprojektuje z Wami wdrożenie dopasowane do Waszej specyfiki.

Przygotowania

Umowa platforma gotowa w 14 dni

Biuro: Plan z opiekunem wdrożenia

Ustalacie z opiekunem datę startu, ton i kanały: intranet, mail, komunikator. IT dostaje krótką listę ustawień.

Wy: wybieracie datę startu i kanały

My: konfigurujemy platformę, liderzy dostają dostęp przed wszystkimi

Zakład produkcyjny: Plan pod system zmianowy

Opiekun układa harmonogram pod Wasze zmiany. Konta zakłada się bez firmowego maila, kodem z koperty.

Wy: wybieracie datę startu i kanały

My: konfigurujemy platformę, liderzy dostają dostęp przed wszystkimi

Sieć sklepów: Plan pod rytm dostaw

Start ustawiamy pod dostawy, bo materiały pojadą do sklepów razem z towarem.

Wy: wybieracie datę startu i kanały

My: konfigurujemy platformę, liderzy dostają dostęp przed wszystkimi

Przed startem

−14 dni przed startem

Biuro: Zapowiedź od prezesa lub HR

Mail do wszystkich i post na intranecie: kiedy start, co dostaje każdy pracownik i że wszystko jest poufne.

Wy: ogłaszacie start

My: piszemy komunikat, projektujemy plakaty, treści na LinkedIn i do ogłoszeń o pracę

Zakład produkcyjny: Zapowiedź na odprawach

Dyrektor zakładu ogłasza start na odprawach zmianowych. Plakaty po polsku i ukraińsku wiszą przy zegarze i w stołówce.

Wy: ogłaszacie start

My: piszemy komunikat, projektujemy plakaty, treści na LinkedIn i do ogłoszeń o pracę

Sieć sklepów: Zapowiedź przez kierowników

Kierownicy dostają wiadomość od prezesa i plakat w najbliższej dostawie, a start ogłaszają na otwarciu dnia.

Wy: ogłaszacie start

My: piszemy komunikat, projektujemy plakaty, treści na LinkedIn i do ogłoszeń o pracę

−7 dni przed startem

Biuro: Baza wiedzy na intranecie

FAQ, ulotki i instrukcja rejestracji lądują na intranecie. Liderzy rezerwują zespołom 10 minut na dzień startu.

Wy: udostępniacie materiały

My: przygotowujemy komplet: FAQ, ulotki, instrukcję, film

Zakład produkcyjny: Ekrany w hali, ulotki w stołówce

Na ekranach w hali leci film bez dźwięku z kodem QR. Ulotki i FAQ leżą przy stołówce.

Wy: udostępniacie materiały

My: przygotowujemy komplet: FAQ, ulotki, instrukcję, film

Sieć sklepów: Ulotki w pokojach socjalnych

Ulotka i FAQ trafiają do pokoju socjalnego. Krótki film podpowiada kierownikowi, co powiedzieć zespołowi.

Wy: udostępniacie materiały

My: przygotowujemy komplet: FAQ, ulotki, instrukcję, film

−2 dni przed startem

Biuro: Spotkanie z liderami

Online i nagrywane: jak polecać platformę zespołowi i jak korzystać z niej samemu.

Wy: zapraszacie liderów

My: prowadzimy spotkanie i poprawiamy plan po ankiecie liderów

Zakład produkcyjny: Spotkanie z brygadzistami

Na miejscu, w dwóch terminach pod zmiany. Brygadzista wychodzi z gotowym zdaniem na odprawę.

Wy: zapraszacie liderów

My: prowadzimy spotkanie i poprawiamy plan po ankiecie liderów

Sieć sklepów: Spotkanie z kierownikami sklepów

Krótko, online, między otwarciem a dostawą. Kto nie mógł, dostaje nagranie.

Wy: zapraszacie liderów

My: prowadzimy spotkanie i poprawiamy plan po ankiecie liderów

Start i pierwszy miesiąc

Dzień 0 start platformy

Biuro: Zaproszenia do całej załogi

Kod przychodzi mailem lub SMS-⁠em, a w kalendarzach czeka 10 minut na założenie konta: firmowym mailem albo przez SSO.

Wy: ogłaszacie start

My: śledzimy rejestracje na bieżąco

Zakład produkcyjny: SMS, koperty i QR przy zegarze

Kod przychodzi SMS-⁠em albo w kopercie na odprawie. Konto zakłada się w kilka minut, bez firmowego maila.

Wy: ogłaszacie start

My: śledzimy rejestracje na bieżąco

Sieć sklepów: SMS i QR w każdym sklepie

Kod przychodzi SMS-⁠em i wisi jako QR w pokoju socjalnym. Kierownik przypomina o starcie na otwarciu dnia.

Wy: ogłaszacie start

My: śledzimy rejestracje na bieżąco

2. tydzień po starcie

Biuro: Spotkanie dla pracowników

45 minut na żywo z ekspertami Mindgram. Nagranie jest na platformie w 24 godziny.

Wy: zapraszacie pracowników

My: prowadzimy i nagrywamy

Zakład produkcyjny: Spotkania pod zmiany

Kilka krótkich terminów w stołówce albo na ekranach. Kto nie był, ogląda nagranie na telefonie.

Wy: zapraszacie pracowników

My: prowadzimy i nagrywamy

Sieć sklepów: Nagranie zamiast spotkania

Sklepu nie zamkniecie na godzinę, więc eksperci nagrywają spotkanie w krótkich częściach do obejrzenia na telefonie.

Wy: zapraszacie pracowników

My: prowadzimy i nagrywamy

1. miesiąc po starcie

Biuro: Podsumowanie i plan na kwartał

Z opiekunem przeglądacie dane o kontach i drugą ankietę liderów. Od tej pory co miesiąc dostajecie gotowe treści.

Wy: spotykacie się z opiekunem

My: przynosimy dane, wnioski i plan na kwartał

Zakład produkcyjny: Podsumowanie i druga fala na hali

Po przeglądzie danych o kontach rusza druga fala: odprawa, plakat przy zegarze, koperty dla nowych.

Wy: spotykacie się z opiekunem

My: przynosimy dane, wnioski i plan na kwartał

Sieć sklepów: Podsumowanie i druga fala w sklepach

Po przeglądzie danych o kontach kolejna dostawa wiezie materiały, a kierownicy dostają nowe zdanie na otwarcie dnia.

Wy: spotykacie się z opiekunem

My: przynosimy dane, wnioski i plan na kwartał

Liderzy

Pierwsze zaproszenia dostają liderzy

Przed startem

Wprowadzenie dla liderów

Dla kogo
Liderzy zespołów, kierownicy, brygadziści
Kiedy
Przed startem, z dostępem do platformy przed pracownikami
Forma
Online albo na miejscu, z ankietą przed spotkaniem

Agenda

  1. Wpływ lidera na to, czy zespół sięgnie po wsparcie
  2. Jak polecać platformę bez wchodzenia w rolę terapeuty
  3. Ich własne wsparcie: coaching i wizyty kryzysowe dla liderów i HR

Po spotkaniu Wiedzą, jak polecać platformę i gdzie sami szukać wsparcia.

Termin zarządu

Wprowadzenie dla zarządu

Dla kogo
Zarząd i dyrektorzy
Kiedy
Opcjonalnie, w terminie pod kalendarz zarządu
Prowadzi
CEO Mindgram

Agenda

  1. Dlaczego zarząd powinien mówić o platformie wprost
  2. Kondycja pracowników w Waszej branży a wyniki firmy
  3. Jak czytać raporty i o co pytać HR po kwartale

Po spotkaniu Wiedzą, co mówić zespołom i jak ocenić wdrożenie po kwartale.

Po pierwszym miesiącu

Start to pierwszy z dwunastu miesięcy

  1. wrzesień

    Temat miesiąca: Powrót po wakacjach

    Sesja na żywo: Różne pokolenia w pracy – jak się dogadać?

    Spotkanie: Liderzy i zarząd

  2. październik

    Temat miesiąca: Cyber­bezpie­czeństwo

    Sesja na żywo: Menopauza, menstruacja, hormony w pracy

  3. listopad

    Temat miesiąca: Movember

    Sesja na żywo: Logika i emocje w związku

    Raport Insights

  4. grudzień

    Temat miesiąca: Święta

    Sesja na żywo: Jak nie wpaść w długi w Święta?

  5. styczeń

    Temat miesiąca: Nowy Rok

    Sesja na żywo: Biohacki i mikronawyki zdrowotne

  6. luty

    Temat miesiąca: Walentynki

    Sesja na żywo: Zdrowie naszych rodziców – jak motywować i nie zwariować?

    Raport Insights

  7. marzec

    Temat miesiąca: Dzień Snu

    Sesja na żywo: Sen i energia w pracy

    Spotkanie: Liderzy i zarząd

  8. kwiecień

    Temat miesiąca: Neuro­różno­rodność

    Sesja na żywo: ADHD i autyzm u dzieci

  9. maj

    Temat miesiąca: Zdrowie psychiczne

    Sesja na żywo: Stres – metody sił specjalnych

    Raport Insights

  10. czerwiec

    Temat miesiąca: Dzień Dziecka

    Sesja na żywo: Kręgosłup, biodra, barki w pracy

  11. lipiec

    Temat miesiąca: Aktywne wakacje

    Sesja na żywo: Wypaleni rodzice – jak wrócić do równowagi?

  12. sierpień

    Temat miesiąca: Cardio i siła

    Sesja na żywo: Uzależnienia – mechanizm

    Raport Insights

Film bez lektora, tekst na ekranie: Wdrożenie trwa 14 dni, ale… rok dopiero się zaczyna. Co tydzień: newsletter dla pracowników. Co miesiąc: status z opiekunem i gotowa kampania miesiąca. Co kwartał: raport Insights – zarząd widzi ryzyko wcześniej. Każdy miesiąc ma temat, np. grudzień: Święta, styczeń: Nowy Rok, luty: Walentynki. Warsztaty na żywo po polsku, angielsku i niemiecku. Dodatkowo, dwa razy w roku: liderzy i zarząd. Tak wygląda cały rok: 52 newslettery, 12 kampanii miesiąca, 27 warsztatów na żywo (PL, EN, DE), 12 statusów z opiekunem, 4 raporty Insights, 2 spotkania z liderami i zarządem. Rok ma rytm. Opiekun go pilnuje.

Dedykowany dla Was opiekun przez cały rok

Dobór
Do Waszej branży i trybu pracy
Dostępność
Pięć dni w tygodniu
Prowadzi
Komunikację, statusy i omówienie raportów

Gwarancja zwrotu pieniędzy

Zacznijcie bez ryzyka

Jeśli w ciągu 90 dni uznacie, że to nie dla Waszej firmy, zwracamy pełną kwotę – bez podawania przyczyny. Platforma jest gotowa w 14 dni od podpisania, opiekun jest z Wami od pierwszego spotkania.

Zaplanujmy Wasze wdrożenie

Pytania

Najczęstsze pytania o wdrożenie

Ile trwa wdrożenie?

14 dni od podpisania umowy, z gwarancją. Po stronie firmy to kilka godzin pracy, resztę bierzemy na siebie: konfigurację, materiały komunikacyjne, spotkanie dla liderów i komunikację do pracowników. Potem dedykowany opiekun prowadzi komunikację i kwartalne raporty.

A jeśli powtórzy się to, co z poprzednim dostawcą?

Poprzedni dostawca zwykle kończył na mailu startowym. U nas po starcie co miesiąc dostajecie nowe treści i status z opiekunem, który kieruje kolejną falę komunikacji. Gdyby to nie zadziałało – zwrot w 90 dni.

Ile pracy jest po naszej stronie?

Trzy spotkania z opiekunem i kilka decyzji: kto ogłasza, którędy, kiedy. Wysyłacie gotowe komunikaty, wieszacie plakaty, rezerwujecie zespołom czas na rejestrację. Resztę – konfigurację, materiały, warsztaty, raporty – robimy my.

Co z pracownikami bez firmowego maila?

Dostają kod: na plakacie z QR, w kopercie albo od kierownika. Konto zakładają prywatnym adresem, nikt nie musi podawać numeru pracowniczego.

Kto widzi, kto korzysta?

Nikt w firmie. Dostajecie wyłącznie zbiorcze, anonimowe raporty: ile osób korzysta i z jakich obszarów.

Co, jeśli rejestracje nie ruszą?

Opiekun widzi to w pierwszym tygodniu i uruchamia drugą falę: inne kanały, plakaty „Podaruj dostęp”, spotkanie na miejscu. Jeśli po 90 dniach uznacie, że to nie dla Was, zwracamy pełną kwotę.

Umów spotkanie

  1. Platforma od środka Zobaczysz na żywo każdą opcję wsparcia, którą otrzymają pracownicy.
  2. Wycena dla Waszej firmy Ceny, rabaty i różne warianty dla Twojej firmy – w trakcie spotkania.
  3. Plan testów Po spotkaniu dostaniesz podsumowanie i propozycję, jak sprawdzić Mindgram u siebie.

Umów spotkanie